工作職責
國際學院職能職責
- 發布時間:2023/02/21 瀏覽:
國際學院是我校國際學生歸口管理部門，主要負責國際學生管理😟、語言教學。具體職責包括👳🏻：開展國際學生教務及日常管理等工作；負責國際學生海外招生宣傳與入學相關工作⛓，以及開設長、短期漢語言項目等工作；組織全校性國際學生文體活動等。下設國際學院院長助理、教務科幹事、學工科幹事、國際學生輔導員、國際學生招生辦公室幹事及綜合辦公室幹事等崗位。
其具體崗位職責如下：
國際學院院長助理
1.協助院領導做好學院事業發展工作。
2.協助院領導做好對外聯絡與交流工作。
3.在院長領導下🦀，制定並落實杏鑫和學院教學管理相關規章制度🪹，具體負責全院教學管理工作。
4.協助院領導管理、監督教學部門對國際學院專任教師的聘任和工作安排🦸🏿♂️。
5.協助院領導起草有關學院業務發展規劃、總結🧀🧑🏽✈️、報告等文件。
6.協助院領導處理學院工作中的日常行政事務🎡。
7.及時向院領導匯報學院的教學、科研等業務工作方面的情況。
教務科幹事
一．國際學生管理
1.負責擬定國際學生人才培養方案，統籌🈸、協調、落實國際學生教學排課任務🦸🏿。
2.負責國際學生的導師工作𓀇，切實跟蹤國際學生在校學習表現🤙🏿，每月與受導學生開展談心談話💔、進行學業督促和學業預警。
3.負責組織國際學生期末考試工作🌬，包括組織出題🧑🦼➡️、試卷審核、布置考場、安排考場巡視、處理考場違紀行為👨👩👦👦，統計學生成績。
4.負責辦理國際學生學習期滿後的結業事宜。
二．國際學院教師管理
1.負責監督國際學院教師上課情況和教學質量，核查教師上課課時👚💨。
2.定期組織教學例會，複盤教學問題，制定後期教學工作安排。
3.檢查國際學院教師期初及期末教學材料🤾🏽♀️。
學工科幹事
1. 修訂、起草相關國際學生日常管理規定。
2. 根據相關管理規定對違反規定的國際學生進行相關處分。
3. 起草國際學生相關通知及公告。
4. 做好國際學生宿舍協調及管理🏋️♀️。
5. 其他國際學生歸口管理等工作。
國際學生輔導員
1.做好全校國際學生入學教育（含安全教育、學籍管理🗡、簽證管理🧑🏼🌾、住宿管理）及畢（結）業典禮🧝♀️🙆🏽、休退學手續辦理等。
2.做好國際學生日常管理。
3.做好國際學生突發事件處理。
4.國際學生的數據統計🙍🏼♂️、國際學生信息的上報、審批及備案工作🧥。
5.國際學生活動的策劃和組織。
6.國際學生各類證明辦理。
7.完成領導交辦的其它工作🫶。
國際學生招生辦公室幹事
1.根據國家招生方針、政策，結合杏鑫的實際情況👨🏽，制訂具體的招生制度。
2.發布招生簡章🌥，進行招生宣傳🕵🏻♂️。
3.負責回複相關招生谘詢工作🛀🏽。
4.負責收集國際學生相關報名材料並進行審核。
5.組織國際學生進行入學面試。
6.國際學生簽證申請函件辦理✍🏿。
7.負責辦理國際學生錄取材料的相關工作。
8.制作錄取通知書，並發送給學生🤙✵。
10.負責招生日常文件的起草、打印、收發工作，招生材料的整理和總結工作。
11.負責國際學生數據和政策的收集☺️、統計、整理、分析工作。
綜合辦公室幹事
1.針對外事接待活動，制訂書面的接待日程安排，組織有關人員實施，做好來訪者的食、宿👱♂️📖、交通生活等安排工作。
2.完成學院內發起的各類會議組織及會議紀要。
3.負責學院對外文件、信函的起草😌、報送、收集、整理和歸檔🫳🏼。
4.負責學院各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作，保證檔案資料的系統、齊全、完整。
5.負責學院辦公室🧑🏻👨👧👦、會議室、接待室的內務管理與服務，協調好會議室、接待室的使用；負責辦公用品、固定資產、大屏幕的使用管理；負責贈送賓客紀念品的籌辦、購置、保管和登記和管理工作💄；協助領導處理其他日常工作事務，落實杏鑫及領導交辦的其他各項工作🛝。